Положение об электронном классном журнале

Принято на заседании педагогического совета от «5» ноября 2013 г. № 2

УТВЕРЖДАЮ ________________

Директор школы И.В. Степанцева

приказ от «5» ноября 2013 № 236

 

 

Положение об электронном классном журнале МОУ Красноборской СОШ

 

  1. Общие положения

1.1. «Положение об электронном классном журнале» (далее – Положение) составлено на основании письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АБ-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»; нормативными актами МОУ Красноборская  средняя общеобразовательная школа

1.2. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.

1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2 настоящего Положения.

1.5. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала школы.

1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.

1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.

1.8. Электронный журнал является частью информационной системы школы.

 

  1. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала

 

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.

2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства.

2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.

2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.

2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.

2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов.

2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.

2.9. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и итогового контроля.

2.10. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации.

2.11. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

 

  1. Правила и порядок работы с электронным классным журналом

 

3.1. Администратор системы устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.

3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

  • учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора системы;
  • родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.

3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.

3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль ведения электронного журнала.

3.6. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.

 

  1. Права, ответственность пользователей электронного классного журнала

4.1. Права:

  • пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно;
  • все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом;
  • классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.

4.2. Ответственность:

  • директор школы:

– разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию школы по ведению электронного журнала;

– осуществляет контроль за ведением электронного журнала не реже одного раза в месяц;

  • администратор:

– осуществляет деятельность в постоянно действующем пункте для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере необходимости;

– несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости;

– ведет списки сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов;

– осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и перевод учащихся из класса в класс по приказу директора;

– размещает на школьном сайте нормативно-правовые документы по ведению электронного журнала;

– размещает на сайте школы инструкцию по работе с электронным журналом для учеников, родителей (законных представителей), педагогов;

  • заместител директора по УВР:

– по окончании триместров составляет отчеты о работе учителей с электронными журналами на основе «Анализа работы с классным журналом»;

– проверенные бумажные копии электронных журналов заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой;

– передаёт бумажные копии электронных журналов ответственному за архивирование для дальнейшего архивирования;

  • ответственный за архивирование обеспечивает хранение:

– журналов успеваемости обучающихся на бумажных носителях в течение 5 лет;

– сводных ведомостей успеваемости, изъятых из электронных журналов, на электронных и бумажных носителях в течение 25 лет;

  • учитель:

– заполняет электронный журнал в день проведения урока;

– несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов;

– в случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ в установленные сроки проверяет работы и выставляет отметки учащимся;

– отвечает за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала». Для объективной аттестации обучающихся за четверть  (полугодие) необходимо наличие не менее 3 отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам;

– еженедельно устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные в «Анализе работы с классными журналами» администратором;

– своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;

– вносит в электронный журнал отметки за контрольные работы с указанием типа работы (К – контрольная работа, Д – диктант, Т – тестирование и т. д;) в соответствии с календарно-тематическим планированием по предмету;

– систематически назначает в электронном журнале задание на дом в соответствии с инструкцией;

– несет ответственность за своевременное и прохождение в полном объеме календарно-тематического планирования;

– отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося;

– несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу, исключая подключение посторонних;

– не допускает учащихся к работе с электронным журналом.

В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в бумажных копиях электронных журналов по окончании четвертей);

  • классный руководитель:

– несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях. Заполняет анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;

– информирует родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала;

– несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу, исключающую подключение посторонних;

– не допускает учащихся к работе с электронным журналом.

 

  1. Отчетные периоды

 

5.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в неделю.

5.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается по окончании четверти.

5.3. Отчеты об успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия  и года.

 

Версия для слабовидящих

Наша жизнь

ГИА (ЕГЭ, ОГЭ, ГВЭ)

Горячая линия

По вопросам незаконных сборов денежных средств в общеобразовательных организациях вы можете сообщить по телефонам:

- Министерства образования Нижегородской области 433-45-80 (круглосуточно)

- администрации Шатковского муниципального района 4-15-53 ( с 08.00 до 17.00 часов)

- отдела образования администрации Шатковского муниципального района 4-19-03 ( с 08.00 до 16.00 часов)

темы для wordpress